Jak założyć lombard?

Myślisz o własnym lombardzie? Przeczytaj ten poradnik. Prowadzenie lombardu to ciekawy pomysł na biznes, ale wymaga dobrego przygotowania, zaplecza finansowego, odpowiednio wyposażonego lokalu i spełnienia konkretnych wymogów prawnych.

Wyjaśniamy, jak przygotować się do startu, na co patrzeć przy wyborze lokalu, jakiego sprzętu potrzebujesz i dlaczego wybór właściwego programu dla lombardów ma tak duże znaczenie.

Postaw na dobrą lokalizację

Wybierając lokal, sprawdź:

Widoczność i dojazd – lombard musi być łatwy do znalezienia. Wyraźny szyld, wejście od ulicy i wygodny dojazd pieszo lub autem ułatwiają pozyskiwanie klientów.

Ruch w okolicy – zobacz, czy w pobliżu są sklepy, punkty usługowe, przystanki, parkingi lub inne miejsca przyciągające ludzi.

Konkurencję – policz lombardy w okolicy, sprawdź ich ofertę i zastanów się, czym się wyróżnisz. Atutem może być lepsza obsługa, jasne zasady, korzystna oferta skupu lub wygodne godziny otwarcia.

Metraż – potrzebujesz miejsca na obsługę klienta, ale także magazynu i przestrzeni na ekspozycję towarów na sprzedaż.

Zadbaj o lokal i magazyn

Zakładamy, że masz lokal z dużym magazynem i regałami. To dobry start, bo w lombardzie szybko przybywa przedmiotów przyjętych w zastaw i przeznaczonych na sprzedaż.

Magazyn powinien pozwalać na:

• Bezpieczne składowanie rzeczy
• Szybkie odnajdywanie przedmiotów przypisanych do umów
• Oddzielenie zastawów od towarów na sprzedaż
• Kontrolę stanu magazynu
• Ograniczenie wstępu osobom nieupoważnionym

Warto od razu ustalić sposób oznaczania i ewidencji przedmiotów. Dobrze zorganizowany magazyn zmniejsza ryzyko pomyłek i ułatwia codzienną pracę.

Zabezpiecz lokal

W lombardzie leżą rzeczy o wysokiej wartości, np. złoto, więc bezpieczeństwo musi być jednym z priorytetów przygotowań.

Jeśli lokal ma kasę pancerną przymocowaną do podłoża, alarm z czujkami ruchu i wykrywaniem dymu, masz już ważne elementy zabezpieczeń.

Rozważ też:

• Kamery i monitoring
• Solidne zabezpieczenia drzwi i okien
• Ubezpieczenie lokalu i przechowywanych rzeczy

Zakres wymaganych zabezpieczeń uzgodnij z ubezpieczycielem.

Zapewnij kapitał

Start lombardu wymaga pieniędzy nie tylko na lokal i wyposażenie, lecz także na bieżącą działalność.

W budżecie uwzględnij:

• Środki na pożyczki lombardowe dla klientów
• Pieniądze na skup rzeczy przeznaczonych do odsprzedaży
• Czynsz i koszty utrzymania lokalu
• Pensje pracowników
• Wydatki na zabezpieczenia i ubezpieczenie
• Zakup i wdrożenie oprogramowania
• Promocję i reklamę
• Rezerwę na niespodziewane wydatki

Pamiętaj, że kapitał zakładowy spółki to nie to samo co kapitał operacyjny lombardu. Do prowadzenia działalności potrzebujesz jeszcze gotówki na codzienne transakcje.

Dobierz właściwy zespół

Dobry pracownik lombardu nie tylko obsługuje klienta. Liczy się też umiejętność wyceny przedmiotów, znajomość procedur i staranność przy dokumentach.

Zależnie od skali możesz zacząć od jednej osoby albo od razu zbudować kilkuosobowy zespół.

Zatrudniając, zwróć uwagę na:

Doświadczenie – pracownik powinien znać podstawy wyceny, rozumieć zasady pracy lombardu i umieć wychwycić sytuacje, które wymagają dodatkowej weryfikacji.

Szkolenie – nowa osoba musi poznać obsługę programu lombardowego, przygotowywanie umów, zasady przyjmowania i wydawania przedmiotów oraz zasady bezpieczeństwa.

Uczciwość – praca z gotówką, biżuterią i elektroniką wymaga odpowiedzialności i dokładności.

Kulturę obsługi – spokojny, profesjonalny i uczciwy kontakt buduje zaufanie i zachęca do powrotów.

Wybierz sprawdzony program lombardowy

Zanim wybierzesz oprogramowanie, sprawdź ważność licencji, zakres funkcji i zgodność z obowiązującymi przepisami.

LOMBARD K18 to licencjonowany program, zatwierdzony przez Izbę Handlową, do sporządzania umów zgodnych z ustawą lombardową. Stworzył go zespół z 30-letnim doświadczeniem w branży, a program ma wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia lombardu.

Dzięki LOMBARD K18 zrobisz:

Umowy konsumenckiej pożyczki lombardowej,

Umowy Skup-Sprzedaż,

Ewidencję przyjmowanych przedmiotów,

Uporządkujesz pracę lombardu,

Kontrolę terminów i transakcji.

Pomyśl o promocji i rozpoznawalności

Gdy lokal, zespół i zaplecze techniczne są gotowe, zadbaj, by klienci wiedzieli, że lombard istnieje.

Na początek wystarczą:

• Wyraźny szyld i oznakowanie lokalu
• Wizytówka firmy w Google
• Strona internetowa
• Konta w mediach społecznościowych
• Informacje o skupie i pożyczkach

Załatw formalności przed startem

Nawet najlepiej przygotowany lokal i świetny zespół nie wystarczą, jeśli lombard nie spełnia wymogów prawnych.

Działalność lombardowa jest regulowana. Zanim zaczniesz legalnie udzielać pożyczek lombardowych lub sprzedawać przedmioty zabezpieczenia, musisz spełnić warunki ustawowe i uzyskać wpis do rejestru.

Szczegóły prawne, czyli formy spółki, kapitał zakładowy, oświadczenia o niekaralności, wymagane dokumenty, opłaty i procedurę składania wniosku, opisaliśmy w artykule: Jakie formalności spełnić, aby otworzyć lombard?