Formalności przy otwarciu lombardu

Chcesz założyć lombard i prowadzić go zgodnie z prawem? Sama rejestracja firmy, wynajem lokalu i zakup wyposażenia nie wystarczą, bo otwarcie lombardu wymaga spełnienia określonych wymogów prawnych. Poniżej krok po kroku opisujemy, co trzeba załatwić.

Od 7 stycznia 2024 roku działa ustawa z dnia 14 kwietnia 2023 r. o konsumenckiej pożyczce lombardowej. Lombard to działalność regulowana: przedsiębiorca musi spełnić konkretne warunki i uzyskać wpis do rejestru przedsiębiorców wykonujących działalność lombardową, który prowadzi Komisja Nadzoru Finansowego.

Przedstawiamy najważniejsze formalności, dokumenty i wymagania, które trzeba uwzględnić przed startem.

Wybierz formę prawną spółki

Pierwszy i najważniejszy krok to założenie spółki w odpowiedniej formie.

Według ustawy lombardowej działalność lombardową można prowadzić wyłącznie jako:

• spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością – sp. z o.o.
• spółkę akcyjną – S.A.

Oznacza to, że lombardu nie da się prowadzić w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej.

W spółce z o.o. minimalny kapitał zakładowy to 50 000 zł.

Kapitał zakładowy trzeba pokryć wyłącznie wkładem pieniężnym.

Dlatego przedsiębiorca powinien mieć dokumenty potwierdzające pochodzenie środków.

Zarejestruj spółkę w KRS

Po wyborze formy prawnej przeprowadź rejestrację spółki.

Przy spółce z o.o. potrzebujesz m.in.:

• Przygotować umowę spółki.
• Ustalić wspólników i organy spółki
• Wnieść kapitał zakładowy
• Złożyć wniosek o rejestrację w Krajowym Rejestrze Sądowym
• Uzyskać numery identyfikacyjne i dopełnić obowiązków rejestracyjnych

Spółka musi być zarejestrowana, zanim złożysz wniosek o wpis do rejestru działalności lombardowej.

Dobrze skorzystać z pomocy księgowego lub prawnika, który pomoże przygotować dokumenty spółki.

Wybierz właściwy kod PKD

Przy rejestracji spółki trzeba wskazać przedmiot działalności.

Dla lombardu stosuje się kod PKD 64.92.A – Działalność lombardowa.

Niektóre firmy mają jeszcze dawny kod PKD 67.92.Z (ważny do końca 2026 roku). Zakładając nową spółkę, sprawdź aktualną klasyfikację i dobierz kody do zakresu planowanej działalności.

Wymóg niekaralności

Ustawa stawia też wymagania osobom pełniącym określone funkcje w spółce.

Członkiem zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej, likwidatorem lub prokurentem przedsiębiorcy prowadzącego lombard może być tylko osoba, która nie została prawomocnie skazana.

Jak udokumentować niekaralność?

Do wniosku o wpis dołącz odpowiednie oświadczenia o niekaralności lub dokumenty wymagane przez KNF.

W praktyce będzie to:

• oświadczenie o niekaralności podpisane elektronicznie
• zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego

Dokumenty mają dotyczyć osób wskazanych w przepisach. Korzystaj z aktualnych wzorów udostępnianych przez KNF.

Przygotuj dokumenty dotyczące kapitału

Następny wymóg to wykazanie, że kapitał zakładowy spółki spełnia warunki ustawy.

Przygotuj oświadczenie, że:

• kapitał zakładowy pokryto wyłącznie wkładem pieniężnym
• środki nie pochodzą z kredytu, pożyczki ani emisji obligacji
• środki nie pochodzą ze źródeł, których nie da się udokumentować.

Oświadczenie podpisz elektronicznie zgodnie z wymaganiami systemu KNF.

Pamiętaj: wymagane 50 000 zł kapitału zakładowego to nie cała kwota potrzebna na start lombardu. Poza nim musisz mieć pieniądze na pożyczki, skup przedmiotów, wynagrodzenia, lokal i pozostałe koszty działalności.

Złóż wniosek do KNF o wpis

Gdy spełnisz powyższe wymogi, wystąp do Komisji Nadzoru Finansowego o wpis do Rejestru Przedsiębiorców Wykonujących Działalność Lombardową.

Wniosek składa się tylko elektronicznie, przez system KNF.

Do kogo kierować wniosek?

Formularz jest dostępny w systemie teleinformatycznym KNF.

Wniosek papierowy ani przesłany przez ePUAP nie jest właściwą drogą do uzyskania wpisu.

Opłać wpis do rejestru

Wniosek o wpis do rejestru działalności lombardowej podlega opłacie.

Obecnie opłata za wpis wynosi 600 zł.

Wpłać ją zgodnie z aktualnymi instrukcjami KNF.

Zanim zrobisz przelew, sprawdź aktualne dane i wysokość opłat na stronie Komisji Nadzoru Finansowego.

Poczekaj na decyzję

Gdy złożysz kompletny wniosek, KNF go rozpatruje.

Według informacji o procedurze wpisu organ powinien dokonać wpisu w ciągu 14 dni od otrzymania kompletnego wniosku spełniającego wymogi ustawy.

Po wpisie przedsiębiorca dostaje indywidualny numer w rejestrze działalności lombardowej.

Przykładowy format numeru to: RDL000000

Numer wpisu jednoznacznie identyfikuje przedsiębiorcę w rejestrze.

Nie zaczynaj bez wpisu

Nie startuj z działalnością lombardową, zanim spełnisz wymogi ustawy.

Prowadzenie lombardu bez wymaganego wpisu do rejestru grozi karą grzywny do 500 000 zł.

W skrócie

Otwarcie lombardu wymaga spełnienia warunków prawnych i organizacyjnych. Najważniejsze kroki to założenie właściwej spółki, zapewnienie kapitału zakładowego, spełnienie wymogu niekaralności i uzyskanie wpisu do rejestru KNF.

Pamiętaj, że formalności to tylko jeden z elementów przygotowań. Równie ważne są lokalizacja, bezpieczeństwo, pracownicy, kapitał obrotowy i profesjonalny [[program dla lombardu|]].

Jeśli interesuje Cię nie tylko strona prawna, ale i praktyczne przygotowanie lokalu, wyposażenie, zespół oraz organizacja pracy, przeczytaj nasz artykuł Jak założyć lombard